concours de présentations étudiantes – foire aux questions

Comment puis-je participer au concours de présentations étudiantes?

Vous devez fournir vos coordonnées et répondre à quelques courtes questions à votre sujet et sur votre intérêt à participer au concours. Vous pouvez choisir de participer à titre individuel, au sein d’une petite équipe ou d’une équipe complète. Les équipes peuvent compter de trois à cinq participants. Pour inscrire une petite équipe ou une équipe complète, chaque membre de l’équipe doit soumettre une demande.

Si vous êtes sélectionné, vous devrez vous inscrire à la première ronde dans la ville de votre choix. Si vous ne vous inscrivez pas dans les 72 heures suivant la réception de l’invitation (envoyée à l’adresse courriel inscrite dans votre demande), votre place sera offerte à un autre étudiant.

Vous devez vous inscrire pour participer dans la ville figurant dans votre demande.

Quand dois-je présenter ma demande?

Les demandes dûment remplies doivent être présentées au plus tard le 5 mars 2018.

Que recherchez-vous dans une demande réussie?

Tout étudiant de tout programme de tout niveau d’étude qui est actuellement inscrit à un établissement postsecondaire est admissible. Le COQES accepte les demandes d’étudiants de toutes les disciplines.

Les demandes doivent démontrer une compréhension approfondie des vastes enjeux auxquels font face les étudiants de niveau postsecondaire, et montrer comment et pourquoi ces enjeux ont influencé votre décision de participer au concours.

Y a-t-il des frais pour participer?

Non, aucuns frais ne sont exigés pour participer.

Si vous êtes invité à participer au concours, mais que vous avez un empêchement, veuillez communiquer avec le COQES à : pitch@accessinpractice.ca dans les plus brefs délais et au plus tard 24 heures avant la première ronde. Un candidat sur notre liste d’attente sera invité à participer à votre place, si vous êtes inscrit à titre individuel. Si vous êtes inscrit au sein d’une équipe, un remplaçant ne sera pas ajouté à votre équipe.

Combien de candidats seront choisis pour participer à chaque ronde dans chaque ville?

Dans la première ronde, au plus 60 étudiants (environ 12 équipes) seront choisis pour participer dans chaque ville (Toronto, Thunder Bay et Hamilton). L’équipe gagnante de chaque ville pourra participer à la deuxième ronde.

Quand saurai-je si j’ai été choisi pour participer au concours de présentations étudiantes et comment en serai-je informé?

Si votre demande est retenue pour la première ronde, vous serez avisé par courriel (envoyé à l’adresse figurant dans votre demande) au plus tard le 10 mars 2018. Vous aurez alors 72 heures pour vous inscrire. Si vous ne vous inscrivez pas dans ce délai, vous pourriez perdre votre place.

Quelle est la taille des équipes?

Les équipes devraient compter entre trois et cinq participants.

Puis-je participer si je ne fais pas partie d’une équipe?

Vous pouvez présenter une demande en tant qu’équipe ou à titre individuel.

Si vous présentez une demande en tant qu’équipe : tous les membres de l’équipe doivent soumettre une demande. Dans votre demande, assurez-vous de nommer chaque membre de l’équipe. Si une équipe est retenue et est invitée à s’inscrire à la première ronde, tous les membres de l’équipe seront sélectionnés. Les membres individuels de l’équipe ne seront pas choisis indépendamment de leurs coéquipiers pour participer au concours.

Si vous présentez une demande en tant que petite équipe (p. ex. deux membres) : le COQES vous jumellera à d’autres candidats individuels ou de petites équipes. Le COQES vous présentera les membres de votre équipe par courriel avant le concours, afin de prendre contact avec eux avant la première ronde.

Si vous présentez une demande à titre individuel : le COQES créera une équipe en vous jumelant à d’autres candidats individuels ou de petites équipes. Vous serez présenté aux membres de votre équipe par courriel avant le concours, afin de prendre contact avec eux avant la première ronde. Si vous présentez une demande à titre individuel, vous ne serez jumelé qu’à des participants de la ville indiquée dans votre demande initiale.

Que dois-je faire si je n’habite pas l’une des villes indiquées?

Les étudiants de partout en Ontario peuvent présenter une demande. Si votre demande est acceptée, vous devrez réserver une chambre d’hôtel de votre choix et acquitter les frais d’hébergement et de déplacement pour assister à la première ronde du concours. Vous devez préciser la ville dans votre demande.

Si vous êtes invité à participer à la première ronde, vous devez vous inscrire dans la ville figurant dans votre demande.

Comment le concours sera-t-il jugé?

Les juges sont des chefs de file du gouvernement, d’organismes de politiques publiques et d’établissements postsecondaires. Les noms des juges seront publiés sur notre page Web avant la première ronde. Pour vous aider à harmoniser votre présentation avec nos attentes, vous recevrez une grille d’évaluation détaillée avant le concours. Ce document sera affiché sur notre page Web du concours avant la première ronde.

La même grille d’évaluation sera utilisée pour les deux rondes. Toutefois, les comités de juges seront différents pour les première et deuxième rondes.

Est-ce qu’on s’attend à ce que je fasse une recherche avant le concours pour étoffer mon idée?

Avant la première ronde, le COQES affichera une liste des ressources sur la page Web du concours. Les candidats invités à la première ronde recevront un courriel les informant de la disponibilité des ressources. Ces ressources visent à vous donner un aperçu de l’accès aux études postsecondaires au Canada, mais n’hésitez pas à faire des recherches supplémentaires.

Que dois-je apporter à la première ronde du concours?

Il est recommandé qu’au moins un membre de l’équipe apporte un ordinateur portatif, une tablette ou un appareil pour préparer la présentation. Toutefois, si vous avez été choisi et qu’il vous est impossible d’apporter un ordinateur portatif ou une tablette, veuillez envoyer un courriel à : pitch@accessinpractice.ca.

Que dois-je porter?

Puisque vous présenterez votre présentation devant un comité de juges, une tenue de ville décontractée est recommandée. Un complet n’est pas nécessaire, mais une tenue professionnelle est conseillée.

Des prix seront-ils attribués aux équipes gagnantes à chaque ronde?

Les finalistes de la première ronde dans chaque ville auront accès gratuitement à la conférence Mettre l’accès et les bonnes idées en pratique du COQES, qui se tiendra les 4 et 5 avril à l’Hôtel Delta à Toronto. L’équipe gagnante de la deuxième ronde recevra le grand prix.

Durant la première ronde, le déjeuner, le dîner et le souper seront servis aux étudiants. Une réception aura lieu après les présentations pour souligner leur travail acharné!

Quel prix sera attribué à l’équipe gagnante à la dernière ronde?

Le grand prix décerné à l’équipe gagnante comprend :

  • une carte-cadeau de 250 $ d’Amazon.ca pour chaque membre de l’équipe;
  • l’accès à un événement de réseautage avec animateur après le concours.

Mes frais de déplacement et d’hébergement seront-ils remboursés si je suis finaliste?

Les frais de déplacement et d’hébergement seront remboursés si votre équipe est choisie pour passer à la deuxième ronde. Ces renseignements seront transmis par courriel après la première ronde.

Si je fais partie d’une équipe gagnante de la première ronde, dois-je préparer quelque chose pour la deuxième ronde?

Il n’est pas attendu que les équipes gagnantes de la première ronde créent quelque chose de nouveau pour la deuxième ronde. Durant la semaine précédant la deuxième ronde, les finalistes devraient réviser et peaufiner leur présentation et se préparer à la séance de questions et réponses.

Qu’arrive-t-il si je ne peux participer à la deuxième ronde?

Si vous êtes finaliste de la première ronde et qu’il vous est impossible de participer à la deuxième ronde, votre équipe peut tout de même y participer pourvu qu’au moins trois étudiants soient sur place le 4 avril. Si tous les membres de l’équipe ne peuvent participer, alors l’équipe classée deuxième participera à sa place.

Y aura-t-il des séances d’information sur l’événement sur campus?

Certains de nos partenaires institutionnels organiseront des séances d’information sur campus pour les étudiants afin de fournir d’autres renseignements sur le concours de présentations étudiantes du COQES. Consultez régulièrement cette page Web pour prendre connaissance des dates, heures et lieux des séances.

Avec qui dois-je communiquer si j’ai des questions?

Si vous avez des questions, n’hésitez pas à communiquer avec nous à : pitch@accessinpractice.ca.